บริษัท เซ็นทรัลพัฒนา จำกัด (มหาชน) รายงานการเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับปัญหาปี ค.ศ.2000 บริษัท เซ็นทรัลพัฒนา จำกัด (มหาชน) และบริษัทย่อย ดำเนินเนินธุรกิจ บริหารศูนย์การค้าโดยการให้เช่าและให้บริการแก่พื้นที่เช่าในศูนย์การค้า โดยมีที่ตั้งสำนักงาน ใหญ่ที่ 1693 ถ.พหลโยธิน แขวงลาดยาว เขตจตุจักร กรุงเทพฯ โทรศัพท์ 937-1555 โทรสาร 937-1580 ขอรายงานเกี่ยวกับการเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับปัญหาปี ค.ศ.2000 ครั้งที่ 4 ข้อมูลสิ้นสุด ณ วันที่ 30 เมษายน 2542 I. การดำเนินการในการเตรียมความพร้อมและแก้ไขปัญหาปี ค.ศ.2000 จนถึง วันที่ 30 เมษายน 2542 1. การดำเนินการเพื่อแก้ไขปัญหาด้านซอฟท์แวร์ 1.1 ระบบงานที่พัฒนาขึ้นเอง ใช้บนเครื่อง PC - ระบบงานศูนย์อาหาร ได้ตรวจสอบสมบูรณ์ตั้งแต่ 31 สิงหาคม 2541 มี ค่าใช้จ่ายรวม 30,000 บาท - มีระบบเพิ่มเติมบน PC คือระบบที่จอดรถของสาขาลาดพร้าว ซึ่งเริ่มใช้วันที่ 25 มกราคม 2542 ทั้งนี้ระบบดังกล่าวผ่านการตรวจสอบแล้วตั้งแต่ต้น จะ ไม่มีผลกระทบจากปัญหาปี ค.ศ.2000 1.2 ระบบงานที่พัฒนาใช้เองใช้บนเครื่อง AS/400 ได้ตรวจสอบการใช้งานของระบบเสร็จสิ้นสมบูรณ์ตั้งแต่วันที่ 31 ธันวาคม 2541 คงเหลือเพียงการทดสอบบนเครื่อง AS/400 ที่ตั้งเวลาเป็นปี 2000จริงซึ่งกำลัง อยู่ในระหว่างดำเนินการ โดยมีการเริ่มดำเนินการตั้งแต่ 1 เมษายน 2542 คาด ว่าจะแล้วเสร็จ 31 พฤษภาคม 2542 1.3 ระบบซอฟท์แวร์ JDE ที่ใช้บนเครื่อง AS/400 อยู่ระหว่างดำเนินการทดสอบบนเครื่อง AS/400 ที่ตั้งเวลาเป็นปี 2000จริง ณ วันที่ 30 เมษายน 2542มีการดำเนินการไปได้แล้ว 70% ไม่พบปัญหาใด ๆ เกิดขึ้น 2. การดำเนินการเพื่อแก้ไขปัญหาด้านฮาร์ดแวร์ 2.1 ระบบฮาร์ดแวร์ PC บริษัทฯได้ทำการเปลี่ยนเครื่อง PC ทั้งหมดที่ไม่ผ่าน Y2K ครบ 100%แล้ว โดยมี ค่าใช้จ่ายรวมเป็นเงินทั้งสิ้น 4,245,000 บาท 2.2 อุปกรณ์เชื่อมโยงเครือข่าย บริษัทฯ ได้ทำการติดตั้งอุปกรณ์เชื่อมโยงเครื่อข่ายชิ้นที่ต้องมีการเปลี่ยนแทนเสร็จ เรียบร้อยแล้ว 100% มีค่าใช้จ่ายรวม 500,000 บาท 3. การดำเนินการแก้ไขปัญหาด้านระบบงานอื่น บริษัทได้ทำการตรวจสอบระบบงานด้านปฏิบัติการทั้งหมด 100% เสร็จสิ้นเมื่อ 30 มีนาคม 2542 มีเพียงระบบควบคุมโทรศัพท์ของสาขาปิ่นเกล้าที่ต้องมีการแก้ไข โดย บริษัทได้ดำเนินการแก้ไขปัญหาและเปลี่ยนแปลงอุปกรณ์ดังกล่าวแล้วเสร็จตั้งแต่วันที่ 15 เมษายน 2542 ซึ่งมีค่าใช้จ่ายเกิดขึ้น 68,000 บาท ดังนั้นระบบงานด้านปฏิบัติการทั้งหมด ในปัจจุบันสามารถรองรับปี ค.ศ. 2000 ได้ครบเรียบร้อยแล้ว II. บทวิเคราะห์และคำอธิบายของฝ่ายจัดการ บริษัทฯ ได้ดำเนินการเตรียมความพร้อมรวมถึงการแก้ไขปัญหาปี ค.ศ.2000 ตามแผนงานทั้งหมดแล้วเสร็จไปกว่า 95% คงเหลือเพียงการทดสอบระบบงานบนเครื่อง AS/400 ที่กำหนดวันที่ของเครื่องเป็นปี ค.ศ.2000 เพื่อยืนยันความถูกต้องของระบบงาน เท่านั้น ซึ่งคาดว่าการทดสอบดังกล่าวจะแล้วเสร็จภายในเดือนพฤษภาคม 2542 ทางด้าน ค่าใช้จ่ายในการเตรียมความพร้อมและการแก้ไขปัญหา Y2K มีค่าใช้จ่ายเกิดแล้วจำนวน ประมาณ 4.8 ล้านบาท จากงบประมาณจำนวน 7 ล้านบาท หรือคิดเป็น 68% ของ งบประมาณค่าใช้จ่ายในเรื่องดังกล่าว อนึ่งงบประมาณค่าใช้จ่ายจำนวน 7 ล้านบาทนี้ เป็น จำนวนเงินเพียง 0.2 % ของส่วนของผู้ถือหุ้น ณ วันที่ 31 มีนาคม 2542 ซึ่งเป็นจำนวน ที่ไม่มีนัยสำคัญต่อการดำเนินธุรกิจ การรับรองความถูกต้องของข้อมูล ข้าพเจ้าได้ตรวจสอบข้อความและข้อมูลในแบบรายงานฉบับนี้แล้ว ขอรับรองว่า ข้อความและข้อมูลดังกล่าวถูกต้องครบถ้วน ไม่เป็นเท็จ ไม่ทำให้ผู้อื่นสำคัญผิด หรือขาด ข้อความที่ควรต้องแจ้งในสาระสำคัญ อันอาจทำให้ผู้ถือหรือผู้เข้าซื้อหลักทรัพย์เสียหาย ในกรณีนี้ เพื่อเป็นหลักฐานว่าเอกสารทั้งหมดเป็นเอกสารที่ข้าพเจ้าได้รับรอง ความถูกต้องที่เป็นชุดเดียวกัน ข้าพเจ้าได้มอบหมายให้ นายนริศ เชยกลิ่น เป็นผู้ลงลาย มือชื่อกำกับเอกสารนี้ไว้ทุกหน้าด้วย หากเอกสารใดไม่มีลายมือชื่อของนายนริศ เชยกลิ่น กำกับไว้ ข้าพเจ้าจะถือว่าไม่ใช่ข้อมูลที่ข้าพเจ้าได้รับรองความถูกต้องของข้อมูลไว้ ชื่อ ตำแหน่ง ลายมือชื่อ 1. นายเอนก สิทธิประศาสน์ รองประธานกรรมการ ____________________ 2. นายวิโรจน์ ภู่ตระกูล กรรมการ ____________________ 3. นางสุจิตรา มงคลกิติ กรรมการ ____________________ 4. นายสุทธิธรรม จิราธิวัฒน์ กรรมการ ____________________ 5. นายสุทธิพันธ์ จิราธิวัฒน์ กรรมการ ____________________ 6. นายกอบชัย จิราธิวัฒน์ กรรมการ _____________________ 7. นายสุทธิเดช จิราธิวัฒน์ กรรมการ _____________________ 8. นายปริญญ์ จิราธิวัฒน์ กรรมการ _____________________ 9. นางสาวสุวิมล จึงโชติกะพิศิฐ กรรมการ _____________________ ผู้รับมอบอำนาจ ชื่อ ตำแหน่ง ลายมือชื่อ 1. นายนริศ เชยกลิ่น กรรมการบริหาร ______________________